Partage de fichiers

Le partage de fichiers vous permet de stocker des fichiers sur le serveur, de les partager avec vos employés ou de les rendre disponibles au public. Vous pouvez également utiliser cette fonction afin de transférer des fichiers trop volumineux à envoyer par mail.

Seuls l'administrateur et les utilisateurs supplémentaires créés dans des abonnements appartenant à l'administrateur peuvent partager des fichiers. Les clients ne peuvent pas envoyer de fichier. Ils peuvent uniquement télécharger des fichiers partagés s'ils ont les liens directs vers ces fichiers.

Pour stocker des fichiers sur le serveur, ouvrez l'abonnement qui appartient à l'administrateur du serveur et allez dans la section Partage de fichiers.

File_Sharing

Pour envoyer un fichier, cliquez sur Envoyer les fichiers. Vous pouvez envoyer des fichiers aux emplacements suivants :

Une fois qu'un fichier est envoyé, vous pouvez le copier ou le déplacer vers un autre endroit. Cochez les cases à côté des fichiers que vous voulez déplacer ou copier, et sélectionnez la commande correspondante dans le menu Plus.

Tous les fichiers envoyés sont stockés dans un espace Web d'abonnement spécifique. Si vous voulez modifier l'emplacement où sont stockés les fichiers envoyés, allez dans Outils & Paramètres > Paramètres de partage de fichiers (groupe Paramètres généraux). Vous pouvez sélectionner un abonnement différent pour héberger les fichiers partagés (attention, vous pouvez choisir uniquement un abonnement appartenant à l'administrateur) et modifier les répertoires dans lesquels les fichiers sont stockés.

Pour partager les liens directs vers les fichiers envoyés, ouvrez un abonnement qui appartient à l'administrateur du serveur et allez dans la section Partage de fichiers. Cochez les cases à côté des liens directs des fichiers que vous voulez partager et cliquez sur Envoyer par mail un lien.

Dans ce chapitre :

Configurer le partage de fichiers

Accéder aux fichiers et les utiliser