Si desea que sus usuarios accedan a los datos desde un sistema externo de gestión de base de datos, debe usar los controladores de Open Database Connectivity (ODBC). Por ejemplo, puede instalar un controlador de Microsoft Access ODBC creando una conexión a la base de datos Microsoft Access externa y personalizar las aplicaciones web para que usen esta base de datos para almacenar sus datos.

Tenga en cuenta que las bases de datos externas no necesariamente deben ser remotas, ya que ODBC también puede usarse para acceder a bases de datos locales.

Para instalar un nuevo controlador ODBC, creando una conexión a una base de datos externa:

  1. Vaya a Herramientas y configuración > Orígenes de datos ODBC.

  2. Haga clic en Añadir DSN ODBC.

  3. Indique el nombre y la descripción de la conexión ODBC en los campos pertinentes.

  4. Seleccione el controlador requerido en el campo Controlador.

  5. Haga clic en ACEPTAR.

  6. Seleccione las opciones deseadas en la pantalla de configuración del controlador. Generalmente debería indicar la ruta a la base de datos, las credenciales del usuario y otras opciones de conexión, aunque esto varía en función del controlador seleccionado.

  7. Haga clic en Comprobar para verificar que la conexión funcionará correctamente con las opciones seleccionadas. Haga clic en Finalizar para completar la creación.

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Si desea cambiar la configuración de una conexión ODBC existente:

  1. Vaya a Herramientas y configuración > Orígenes de datos ODBC.
  2. Haga clic en el nombre de la conexión deseada en la lista.
  3. Cambie las opciones como desee.
  4. Haga clic en Comprobar para verificar que la conexión funcionará correctamente con las opciones nuevas. Haga clic en Finalizar para guardar los cambios.

Para eliminar una conexión ODBC redundante:

  1. Vaya a Herramientas y configuración > Orígenes de datos ODBC.
  2. Seleccione la casilla correspondiente a la conexión que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar, confirme la eliminación y haga clic en ACEPTAR.