С помощью службы обмена файлами вы можете хранить файлы на сервере, делиться ими с сотрудниками или выкладывать их в общий доступ. Также эту службу можно использовать для удобной передачи файлов большого размера, которые неудобно пересылать по почте.

Открывать доступ к файлам может только администратор и дополнительные пользователи, созданные в принадлежащих администратору подписках. Клиенты не могут загружать файлы; они могут только скачивать общие файлы при наличии прямой ссылки.

Чтобы сохранить файлы на сервере, откройте любую подписку, принадлежащую администратору сервера, и перейдите в раздел Обмен файлами.

Чтобы загрузить файл, нажмите Загрузить файлы. Можно загрузить файлы в одно из следующих мест:

• Личные файлы. Хранящиеся здесь файлы видны загрузившему их пользователю, а также главному и дополнительным администраторам. Для скачивания личного файла по прямой ссылке требуются учетные данные администратора.
• Общие файлы. Хранящиеся здесь файлы видны всем пользователям, имеющим доступ к обмену файлами. Для скачивания общего файла по прямой ссылке требуются учетные данные администратора.
• Опубликованные файлы. Хранящиеся здесь файлы видны всем пользователям, имеющим доступ к обмену файлами. Для скачивания опубликованного файла по прямой ссылке авторизации не требуется. Этот способ удобен для предоставления клиентам доступа к файлам. Чтобы запретить сохранение опубликованных файлов, перейдите на страницу Инструменты и настройки > Настройки общего доступа к файлам (в разделе Общие настройки) и уберите галочку Разрешить публикацию файлов.
• Файлы, защищенные паролем. Хранящиеся здесь файлы видны всем пользователям, имеющим доступ к обмену файлами. Для скачивания защищенного паролем файла по прямой ссылке необходимо указать для него имя пользователя и пароль. Этот способ удобен для предоставления доступа к файлам отдельным клиентам. Чтобы настроить учетные данные, необходимые для скачивания защищенного паролем файла, перейдите на страницу Инструменты и настройки > Настройки общего доступа к файлам (в разделе Общие настройки) и измените значения Имя пользователя для доступа к файлам и Пароль для доступа к файлам. Чтобы запретить сохранение защищенных паролем файлов, перейдите на страницу Инструменты и настройки > Настройки общего доступа к файлам (в разделе Общие настройки) и уберите галочку Включить защиту опубликованных файлов паролем.

Загруженные файлы можно перемещать или копировать в другие папки. Поставьте галочки для фалов, которые хотите переместить или скопировать, и выберите нужную команду в меню Другие действия.

Все загруженные файлы сохраняются в определенной подписке. Чтобы изменить место, куда сохраняются загружаемые файлы, перейдите на страницу Инструменты и настройки > Настройки общего доступа к файлам (в разделе Общие настройки). Вы можете выбрать другую подписку для размещения общих файлов (но не забывайте, что подписка обязательно должна принадлежать администратору) или изменить папки, в которые сохраняются файлы.

Чтобы поделиться прямыми ссылками на загруженные файлы, откройте любую подписку, принадлежащую администратору сервера, и перейдите в раздел Обмен файлами. Поставьте галочки, чтобы выбрать файлы, ссылками на которые вы хотите поделиться, и нажмите Отправить ссылку.